Nog meer agility in 2024
Op het gebied van projectmanagement blijft de Agile-aanpak terrein winnen als alternatief voor de traditionele ‘waterval’-methoden. Deze op flexibiliteit gebaseerde methode berust op iteratieve en collaboratieve processen. In 2024 hebben onze teams de Agile-methode toegepast voor het beheer van verschillende operationele projecten. Catriona Roe, Agile-referente bij Beliris sinds 2021, legt uit hoe deze aanpak het afgelopen jaar in de praktijk is gebracht.
Welke Beliris-projecten pasten de Agile-methode toe in 2024?
Voor onze interne verbeterprojecten werkten we al ‘Agile’. In 2024 testten we de Agile-aanpak op vijf operationele projecten: het Conservatorium, sporthal Victoria, de brandweerkazerne VOPO Delta, de Materialenkaai en het Mediapark. Het is het eerste jaar dat ‘Agility’ op operationele projecten wordt toegepast.
Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen een Agile-project en een project dat op een meer traditionele manier wordt beheerd?
Vergeleken met ‘traditioneel’ projectmanagement legt Agility de nadruk op cohesie en teamwerk. We hebben verschillende manieren van werken ingevoerd, waaronder korte iteraties met geprioriteerde doelstellingen verdeeld over teams.
Frequentere en meer gestructureerde bijeenkomsten, zoals stand-ups, bevorderen een soepele communicatie en versterken de cohesie en dynamiek van de bouwteams, terwijl ze de betrokkenheid bij de gezamenlijke uitvoering van een project stimuleren.
Kortom, Agility brengt een dynamiek in de teams tot stand en vergemakkelijkt de communicatie. Deze aanpak versterkt de samenwerking en laat toe om sneller te reageren op veranderingen door het hele team te mobiliseren. Bovendien wordt er hiermee een duidelijke structuur geïntroduceerd en een gezamenlijke prioritering van taken aangemoedigd.
Hoe zijn de teams opgeleid of voorbereid op de toepassing van Agile?
De betrokken teams volgden een korte opleiding en kregen individuele coaching om hen te helpen de tools aan te wenden en zich de concepten van Agility eigen te maken. Dit heeft ons in staat gesteld om praktijken te introduceren die op elk project en bouwteam zijn afgestemd, zoals werken in iteraties, planningsvergaderingen, stand-ups en Kanban-borden, al naargelang de specifieke behoeften.
Getuigenissen
Fabien, werfcontroleur: "De Agile-methode heeft me in staat gesteld om de verschillende uit te voeren taken te verduidelijken en, dankzij de structuur die de methode biedt, efficiënter te zijn tijdens vergaderingen.”
Sarah, juriste: "De Agile-methode laat ons toe om samen met de andere leden van het bouwteam kort op de bal te spelen en effectief om te gaan met taken en verwachtingen.”
